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Probayes a pour vocation de proposer à ses clients les solutions d’intelligence Artificielle les plus performantes possibles.
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Assitant-e De Gestion
À propos de Probayes
Spin-off de l’INRIA et du CNRS, Probayes est né de la volonté d’être le chainon manquant entre la recherche et l’industrie.
Créé en 2003, Probayes est aujourd’hui l’un des leaders des solutions en Intelligence Artificielle. Ainsi, 67 Data Scientists travaillent au côté des plus grands groupes sur les enjeux métiers pour développer des solutions IA sur mesure, à fort ROI.
Avec un savoir-faire central en Machine Learning, complété par des expertises scientifiques en optimisation, en fusion de capteurs, en traitement d’images et en Traitement Automatique des Langues / NLP et par des compétences de conception et de développement, Probayes développe, pour ses clients, des modèles comme moteur d’innovation, d’optimisation et d’aide à la décision.
Probayes adresse ses solutions auprès de divers secteurs : automobile, défense, énergie, finance, industrie, logistique, santé et souhaite à la fois renforcer sa présence sur ces verticaux et développer des collaborations sur de nouveaux secteurs stratégiques. Probayes, qui a rejoint La Poste en mai 2016, est devenu le centre de compétence en Intelligence Artificielle du groupe. Probayes bénéficie également de cette collaboration dans le domaine des infrastructures « Big Data » et de la sécurité informatique.
Basée à Montbonnot (38), Probayes a ouvert en 2017 une antenne à Paris.
Descriptif du poste
Sous la responsabilité de la directrice financière, vous prenez en charge l’administration des ventes et des achats au sein de l’entreprise. Soucieux(se) du bon fonctionnement de l’activité, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des responsabilités.
Vos principales missions sont :
1. Administration des ventes :
- Suivi des propositions commerciales, commandes et de la facturation clients
- Création des projets, tâches et affectation dans l’outil de suivi des temps
- Suivi des projets subventionnés
- Suivi des temps R&D
- Suivi du portage
- Participation au suivi du CA
- Suivi des règlements et relance, enregistrement des paiements
- Support dans les réponses aux appels d’offres
- Aide au choix de la future plateforme pour la mise en place de la facture électronique
2. Suivi des achats et des dépenses :
- Consultation des fournisseurs, traitement des commandes
- Suivi de la sous-traitance
- Enregistrement des factures et règlements
- Gestion du parc informatique en collaboration avec l’IT
- Gestion de la flotte téléphone
3. Reporting
- Rapprochement bancaire
- Situation mensuelle, interface avec le cabinet comptable
Qualifications
- Formation de type Bac +3 minimum en gestion de PME ou comptabilité
- Expérience de 3-5 ans à un poste similaire au sein d’une petite ou moyenne structure
Compétences souhaitées
Compétences requises
- Connaissances élémentaires des procédures de contrôle comptable
- Maîtrise impérative d’excel et plus généralement des outils bureautiques et du pack office
- Maîtrise des outils collaboratifs Teams et Sharepoint
- Aisance orale et rédactionnelle
Compétences appréciées
- Connaissance de logiciels de comptabilité et de facturation
- Connaissance des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
- Maîtrise de l’anglais
Qualités requises
- Force de proposition
- Rigueur
- Organisation
- Gestion des priorités
- Polyvalence, capacité d’adaptation
- Autonomie
- Sens de la discrétion et de la confidentialité
- Dynamisme et motivation
Expérience
- Une expérience de 3 ans minimum est demandée pour ce poste
Pourquoi nous rejoindre ?
- Vous souhaitez un environnement de travail détendu au sein d’une structure à taille humaine, où l’entraide prime et où nous cherchons à progresser collectivement.
Informations complémentaires
- Poste : CDI
- Lieu : Grenoble
- Avantages : télétravail, intéressement, tickets restaurants, indemnités kilométriques vélo.
- Date de début de contrat : dès que possible
- Candidature : Lettre de motivation + CV
- Candidature à adresser à : jobs@probayes.com
Conformément aux engagements pris par Probayes, en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, une priorité sera donnée, à compétences égales aux personnes en situation de handicap.
Les données vous concernant font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion des candidatures soumises à Probayes. Ces données sont traitées de manière confidentielle. Seules les personnes habilitées de notre société pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Vos données sont conservées pour une durée maximale de 24 mois après la date de notre dernier contact. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, entrée en application le 25 mai 2018, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité et d’effacement. Ces droits peuvent être exercés aux adresses suivantes (veillez à préciser vos nom, prénom, adresse postale en justifiant votre identité) :
– rgpd@probayes.com
– Probayes – 53 Avenue Kuntzmann – 38330 Montbonnot
Dans le cadre de la politique de protection des données personnelles de La Poste, vous pouvez contacter Madame la Déléguée à la Protection des Données, CP C703, 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS. En cas de difficulté dans la gestion de vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
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