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Emplois & stages

Probayes a pour vocation de proposer à ses clients les solutions d’intelligence Artificielle les plus performantes possibles.

Vous souhaitez nous rejoindre, consultez nos offres !

Assistant(e) Administratif(ve) & RH

À propos de Probayes

Spin-off de l’INRIA et du CNRS, Probayes est né de la volonté d’être le chainon manquant entre la recherche et l’industrie.

Crée en 2003, Probayes est aujourd’hui l’un des leaders des solutions en Intelligence Artificielle. Ainsi, 60 Data Scientists travaillent au côté des plus grands groupes sur les enjeux métiers pour développer des solutions IA sur mesure, à fort ROI.

Avec un savoir-faire central en machine learning, complété par des expertises scientifiques en optimisation, en fusion de capteurs, en traitement d’images et en NLP et par des compétences de conception et de développement, Probayes développe, pour ses clients, des modèles comme moteur d’innovation, d’optimisation et d’aide à la décision.

Probayes adresse ses solutions auprès de divers secteurs : automobile, défense, logistique, chimie, banque, et souhaite à la fois renforcer sa présence sur ces verticaux et développer des collaborations sur de nouveaux secteurs stratégiques. Probayes, qui a rejoint La Poste en mai 2016, est devenu le centre de compétence en Intelligence Artificielle du groupe. Probayes bénéficie également de cette collaboration dans le domaine des infrastructures « Big Data » et de la sécurité informatique.

Basée à Montbonnot près de Grenoble, Probayes a une équipe technique et commerciale à Paris.

Descriptif du poste

Sous la direction de la responsable administrative, vous prenez en charge la gestion quotidienne des tâches administratives et des ressources humaines.

Soucieux(se) du bon fonctionnement de l’activité, vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des responsabilités.

Vos principales missions sont :

Gestion des Ressources Humaines :

Aide au recrutement : diffusion des offres, organisation des entretiens, réponses, …
Intégration des nouveaux embauchés : DPAE, contrat de travail, accueil, affiliation mutuelle et prévoyance, visites médicales, …
Suivi des arrêts maladie, congés maternité et paternité
Suivi des stagiaires (conventions de stage, …)
Organisation et suivi des entretiens annuels et professionnels
Recensement des besoins en formations, inscription aux formations et interface avec les OPCO
Gestion, commande et distribution des tickets restaurants
Collecte et saisie des éléments de paie via notre SIRH Lucca en collaboration avec notre cabinet comptable : congés, éléments variables, notes de frais,…

Gestion des services généraux :

Commandes fournisseurs
Gestion de la flotte de téléphones
Suivi de l’entretien du bâtiment (société de nettoyage, services techniques,….)

Gestion des déplacements :

Interface avec l’agence de voyage Selectour
Création et fermeture des comptes KDS des collaborateurs
Suivi et commande des abonnements SNCF
Organisation des déplacements pour les salons et évènements (hébergement, transport)
Suivi des factures Selectour et relevés

Formation clients :

Rédaction convention de formation, feuilles d’émargement et attestations de formation
Organisation matérielle (réservation salle, matériel et hôtel)

Œuvres sociales :

Organisation des évènements internes (soirées Probayes, Fête de Noël, Offsite)
Support au fonctionnement du CSE

Tâches administratives courantes :

Accueil téléphonique et réception des visiteurs
Traitement, distribution et envoi du courrier
Support administratif aux équipes
Classement

Qualifications

Formation de type Bac +2 minimum en assistanat RH, gestion de PME ou contrôle de gestion
Expérience impérative de 5 ans minimum à un poste similaire au sein d’une petite ou moyenne structure

Compétences souhaitées

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques, pack office
Maîtrise des outils collaboratifs Teams et Sharepoint
Connaissances élémentaires des procédures de contrôle comptable
Aisance orale et rédactionnelle
Anglais courant

Compétences appréciées

Maîtrise du SIRH Lucca
Maîtrise de l’outil de gestion de projets Trello (utilisé dans le cadre de nos recrutements pour le suivi des candidatures)

Qualités requises

Rigueur
Organisation
Gestion des priorités
Polyvalence, capacité d’adaptation
Autonomie
Sens de la discrétion et de la confidentialité
Force de proposition
Dynamisme et motivation

Expérience

Une expérience de 3 ans minimum est demandée pour ce poste

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous appréciez l’esprit Start-up ou souhaitez le découvrir
Vous souhaitez travailler sur des missions à forte valeur ajoutée et découvrir des environnements et secteurs d’activité différents
Vous recherchez un poste vous permettant de mettre à profit vos compétences techniques et personnelles sur des missions variées

Informations complémentaires

Poste : CDI
Lieu : Grenoble
Avantages : télétravail, intéressement, tickets restaurants, indemnités kilométriques vélo
Date de début de contrat : octobre 2022
Candidature : Lettre de motivation + CV
Candidature à adresser à : jobs@probayes.com
Conformément aux engagements pris par Probayes, en faveur de l’accueil et de l’intégration des personnes en situation de handicap, une priorité sera donnée, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Vous ne trouvez pas votre bonheur ? Probayes est toujours à la recherche de talents, n’hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée.

Les données vous concernant font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion des candidatures soumises à Probayes. Ces données sont traitées de manière confidentielle. Seules les personnes habilitées de notre société pourront accéder à vos données à des fins strictement internes. Vos données sont conservées pour une durée maximale de 24 mois après la date de notre dernier contact. Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, entrée en application le 25 mai 2018, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité et d’effacement. Ces droits peuvent être exercés aux adresses suivantes (veillez à préciser vos nom, prénom, adresse postale en justifiant votre identité) :

– rgpd@probayes.com
– Probayes – 53 Avenue Kuntzmann – 38330 Montbonnot

Dans le cadre de la politique de protection des données personnelles de La Poste, vous pouvez contacter Madame la Déléguée à la Protection des Données, CP C703, 9 rue du Colonel Pierre Avia 75015 PARIS. En cas de difficulté dans la gestion de vos données personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.