Dossiers complexes

Automatisation
de l'instruction de dossiers complexes

Accélérez le traitement de dossiers complexes avec docIA : vérifiez la présence et la validité de chaque pièce justificative, détectez les manques, les incohérences et les dossiers non recevables avant toute instruction humaine.

Fonctionnement

Un contrôle documentaire
en quatre étapes

De la liasse scannée à l'analyse de recevabilité, docIA permet d'automatiser le parcours d'instruction de tout type de dossier.

Découpe intelligente de la liasse

Un dossier est souvent soumis sous forme d'une liasse de documents scannés dans un PDF unique. docIA segmente automatiquement chaque document et l'identifie au sein du dossier attendu.

Vérification de la complétude

Chaque pièce justificative attendue est recherchée dans le dossier. docIA détecte automatiquement les pièces manquantes et signale les anomalies éventuelles.

Extraction des informations clés

Pour chaque pièce présente, docIA extrait les données pertinentes : identité du demandeur, dates, adresses... afin de les soumettre aux contrôles de cohérence.

Contrôles de conformité et analyse de recevabilité

Les règles métier de votre organisme sont appliquées : cohérence entre les montants déclarés, concordance des dates, identité identique sur toutes les pièces... Le dossier reçoit un verdict de recevabilité, et docIA explique en détail les motifs de non-conformité détectés.

Analyse de dossier en cours

Dossier CEE - Rénovation n°CEE-2024-18472
Devis signé
Présent
Facture travaux
Présent
Attestation RGE
Manquant
! Attestation sur l'honneur
Incohérence
Avis d'impôt
Présent
Dossier non recevable
2 points bloquants : Attestation RGE manquante + incohérence de date entre l'attestation sur l'honneur et la facture.
Interface utilisateur

Un espace de travail pour les agents instructeurs

  • Tableau de bord centralisé

Tous les dossiers, leurs statuts de traitement, leur complétude et leur conformité sont visibles en un seul écran avec des indicateurs colorés.

  • Synthèse détaillée par dossier

Pour chaque dossier : pièces manquantes, non-conformités expliquées pièce par pièce, et données extraites accessibles en un clic.

  • Filtres et priorisation

Triez par statut, conformité ou date de création pour concentrer l'action humaine sur les dossiers bloquants.

Exemples de projets

Ils utilisent docIA pour traiter leurs dossiers

SANTÉ

Dossiers
MDPH et APA

Vérification de la présence de toutes les pièces médicales et administratives requises pour les demandes auprès des MDPH et pour l'APA.

 
 

éNERGIE

Certificats
d'Économie d'Énergie (CEE)

Contrôle automatique de la complétude et de la cohérence des dossiers CEE soumis par les ménages et les entreprises, avec détection des points de contrôles bloquants.

 

Comptabilité

Dépôts
de comptes annuels

Contrôle de complétude et de cohérence des liasses comptables déposées auprès des Greffes des Tribunaux de Commerce.

Intégration

Interfaçable avec votre système d'information

docIA s'intègre avec les principaux logiciels de Gestion Électronique de Documents (GED) et les Systèmes d'Information métier via des connecteurs dédiés. Les résultats d'analyse peuvent ainsi être restitués directement dans votre outil de gestion, sans rupture de parcours pour l'agent instructeur.

GED & ECM

Connexion aux plateformes de gestion documentaire d'entreprise les plus répandues.

SI Métier

Intégration directe dans les outils opérationnels sectoriels pour restituer les résultats là où travaillent les agents.

 

API REST

Pour tout environnement non couvert par les connecteurs standards, une API REST sécurisée permet d'interroger docIA depuis n'importe quel SI.